เครื่องถ่ายเอกสารในสำนักงานเป็นอุปกรณ์ทางธุรกิจที่มีราคาแพงและบริษัทที่ต้องการจัดหาหนึ่งอาจลังเลที่จะใช้จ่ายหลายพันปอนด์ในครั้งเดียว (เว้นแต่พวกเขาจะร่ำรวยด้วยเงินสดหรือเพียงแค่ไม่เพลิดเพลินกับความคิดที่จะจ่ายดอกเบี้ยสัญญาเช่า) มีตัวเลือกการชำระเงินที่แตกต่างกันมากมายด้วยข้อดีข้อเสียและข้อผิดพลาดเป็นครั้งคราว
เช่าเครื่องถ่ายเอกสารพูดกว้าง ๆ มีสองประเภทหลักของสัญญาเช่า แต่ในหมวดหมู่เหล่านี้สัญญาเช่าทุกฉบับแตกต่างกัน เมื่อคุณเช่าเครื่องถ่ายเอกสารเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่คุณจะต้องตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไขของสัญญาเนื่องจากในขณะที่การเช่าที่ถูกต้องอาจเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ข้อกำหนดและเงื่อนไขของ บริษัท ลีสซิ่งบางแห่งนั้นมีความโปร่งใสน้อยกว่าในสิ่งพิมพ์ขนาดเล็ก
เช่าเครื่องถ่ายเอกสารสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน
สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารของคุณในช่วงระยะเวลาที่ระบุไว้ในสัญญา (โดยปกติคือ 2-5 ปี) เงื่อนไขเหล่านี้เกือบทั้งหมดกำหนดระยะเวลาขั้นต่ำสำหรับการเช่าดังนั้นหากคุณต้องการออกไปข้างนอกก่อนกำหนดและอัปเกรดเครื่องถ่ายเอกสารคุณจะต้องชำระค่างวดที่เหลือก่อน สิ่งสำคัญเกี่ยวกับการชำระเงินประเภทนี้คือบริษัทเช่ายังคงความเป็นเจ้าของเครื่องถ่ายเอกสารแม้หลังจากที่สัญญาเช่าหมดอายุและชื่อของอุปกรณ์นั้นถูกเสนอให้กับซัพพลายเออร์เดิมโดยมีค่าธรรมเนียม ระวังสิ่งนี้เมื่อคุณเซ็นสัญญา บางคนจบลงด้วยการจ่ายเงินหลายพันปอนด์ภายในระยะเวลาหลายปีภายใต้ความเข้าใจผิดว่าพวกเขาจะเป็นเจ้าของเช่าเครื่องถ่ายเอกสารในตอนท้าย นี่ไม่ใช่กรณีเสมอไป ข้อดีของข้อตกลงประเภทนี้คือคุณไม่ต้องจ่ายเงินครั้งเดียว
สัญญาเช่าซื้อเป็นไปตามแนวคิดเดียวกันกับการเช่า
- ลดการจ่ายรายเดือนหรือรายไตรมาสในช่วงระยะเวลาที่แน่นอน แต่เมื่อสัญญาเช่าสิ้นสุดลงคุณจะได้รับกรรมสิทธิ์ของเครื่องถ่ายเอกสาร
- เช่นเดียวกับการเช่าซื้อคุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อการชำระล่วงหน้าถ้าคุณต้องการที่จะยุติการเช่าและได้รับกรรมสิทธิ์ก่อนที่ระยะเวลาขั้นต่ำจะหมด
- สำหรับสัญญาเช่าทั้งหมดคุณควรตรวจสอบข้อกำหนดของสัญญาอย่างละเอียดรวมถึงอัตราดอกเบี้ยของจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระและโปรดระมัดระวังเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในตอนท้ายของข้อตกลง บางครั้งสัญญาเช่าของคุณจะดำเนินไปจนเกินระยะเวลาขั้นต่ำเว้นแต่คุณจะกล่าวอย่างชัดแจ้งว่าคุณต้องการให้สัญญาสิ้นสุด
- ข้อตกลงการบำรุงรักษาและวัสดุสิ้นเปลือง (กระดาษและผงหมึก) บางครั้งอาจรวมอยู่ในเงื่อนไขการเช่า
บริการให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสารให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงาน
เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่รู้ว่าพวกเขาจำเป็นต้องมีอุปกรณ์สำหรับระยะเวลาอันสั้น คุณจะไม่ได้รับสิทธิ์ในการเป็นเจ้าของเครื่องจักรเว้นแต่คุณจะยอมรับค่าธรรมเนียมสุดท้ายกับผู้ให้บริการของคุณ แต่การเช่าระยะสั้นนั้นแตกต่างจากระยะเวลาเช่าหนึ่งสัปดาห์ถึงสิบสองเดือนดังนั้นจึงมีความยืดหยุ่นในการใช้งานมากกว่า การเช่าเครื่องถ่ายเอกสารมักจะให้ผ่านมือสองเครื่องถ่ายเอกสารมือสองที่มีการบำรุงรักษาการสนับสนุนบริการออนไลน์ในช่วงระยะเวลาของข้อตกลง
